Online-Meetings

Globale Online-Kommunikationen (c) AdobeStock

Nicht immer lassen sich Treffen im Rahmen von Vor-Ort-Besuchen zeitlich und reisetechnisch einplanen. Oftmals sind auch reine Telefonate zu oberflächlich und auch abstrakt.

(c) AdobeStock

Deshalb bevorzuge und unterstütze ich die Kom­mu­ni­­ka­tion über ONLINE-MEETINGS (Video-Audio-Konfe­ren­zen). Man kann sich per Video sehen und fern­münd­lich auch die tech­nischen Doku­mente ge­mein­sam optisch sichten und be­sprechen. So las­sen sich Präsen­ta­tionen und Pro­jekt­abstim­mun­gen viel ein­facher und auch unmiss­verständ­licher durch­füh­ren bei gleich­zei­tiger Ein­spa­rung von Kosten und Zeit – und das alles weltweit.

Auf An­frage kann ich Ihnen einen Einladungslink für ein Treffen in meinem eigenen virtuellen Kon­ferenz­­raum („personal meeting room“) zu­sen­den. Üblicher­weise werden im Rah­men von größeren Meetings (Online-Schulungen, Online-Seminaren) ein­malige Zugangs­links pro Sitzung den berech­tigten Teil­neh­mern zuge­schickt.

Ich ver­wende Cisco Webex und kann Präsenta­tionen und Doku­mente innerhalb der Teilnehmer­gruppe online teilen und auf Wunsch auch die Dateien sofort an die Teil­nehmer über­tragen. Die Dauer eines solchen Online-Meetings ist tech­­nisch nicht begrenzt. Sie können die Video-Audio-Kommu­ni­kationen von jedem Windows-PC (Laptop) aus oder auch jederzeit mobil vom Smart­phone oder Tablet aus steuern. Eine kosten­lose App kann vorab installiert werden; alternativ: Direkt­zugang über Ihren Internet-Browser (Web-Einwahl).

Für die Audio-Kommunikation empfehle ich einen mit dem PC verbundenen Headset oder auch die direkte Kom­muni­kation über die Audio-Funktion der Webcam oder einer Soundbar (VoIP). Falls eine direkte Kom­muni­kation über den PC nicht möglich ist oder auch wegen schlechter Qualität der Internet­verbin­dung nicht zumut­bar ist, unter­stützt mein System auch eine reguläre Telefon-Verbindung direkt in den virtuellen Konferenz­raum; diese „kon­ven­tionelle“ Audio-Verbindung liefert immer noch hervor­ragende Ton­qualität. Die zentrale Einwahl-Nr. von Deutsch­land aus wird im Webex-Einwahl­menü angezeigt. Zusam­men mit Ihrer zuge­wie­se­nen „Meeting-Nr.“ betre­ten Sie meinen vir­tuellen Be­spre­chungs­raum immer per Video und Audio.

Es empfiehlt sich, die Teil­nehmer­zahl von kunden­spezifischen Meetings auf max. 5 zu li­mi­tie­ren, damit auch indi­vi­duelle Diskussionen möglich sind; das tech­nische Limit liegt jedoch deutlich höher.

Im Falle von Webinaren kann die Teilnehmer­zahl natürlich wesentlich größer sein (max. 100); ich plane solche Online-Veran­stal­tungen auch für die Zukunft und informiere Sie hierüber zu gegebener Zeit auf meiner Internetseite.

Auf Wunsch und mit Ihrer Zustim­mung kann ich ein Online-Meeting auch als MP4-Datei aufzeichnen und Ihnen zur Ver­fügung stellen. Auf­zeich­nungen von Meetings (ggf. auch nur in Aus­schnitten) sind hilf­reich, um besonders wichtige Ergeb­nisse und Verab­redungen zu­sam­men­fassend zu dokumen­tieren.

Über diesen Link können Sie ein Cisco Webex Online-Meeting auf Ihrem Gerät vorab testen: https://www.webex.com/de/test-meeting.html

Online-Tools (c) AdobeStock

Alternativ können Sie mir natürlich jederzeit von sich aus ebenfalls einen Einladungs­link für ein Online-Meeting über Ihre bevor­zugte Online-Meeting-Platt­form (Cisco Webex, Microsoft Teams, Google Meet, …) zusenden.

Für übliche Telefo­nate bin ich natür­lich immer erreich­bar.

Bleiben Sie mit mir im Kontakt!

Online-Meeting (c) AdobeStock